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自贡市汇东实验学校户外LED大屏系统询价采购公示
来源:总务处

 

 

 

自贡市汇东实验学校户外LED大屏系统

 

询价采购文件

 

 

 

采购编号:自汇实采询(201501

项目名称:户外LED大屏系统采购

 

 

 

自贡市汇东实验学校编制

二〇一五年一月


 

 

 

第一部分 采购信息预公告                                                            3

第二部分采购文件                                                                 6

一、询价邀请                                                                             6

二、询价须知                                                                             6

三、确定被询价的供应商数量                                                                7

四、供应商的资格条件要求                                                                 7

五、供应商应当提供的资格证明材料                                                          7

六、采购项目技术和商务要求                                                                7

七、采购项目的价格构成                                                                   9

八、体现满足采购需求、质量和服务相等的采购项目最低要求                                     10

九、报价文件编制要求                                                                    10

十、询价程序和成交标准                                                                  10

十一、询价工作纪律和注意事项                                                             12

十二、报价文件相关文书格式                                                               12

十三、政府采购合同主要条款                                                               13

十四、采购项目履约验收标准和要求                                                         15

 


第一部分  采购信息预公告

Ø  资格条件

详见采购文件“四、供应商的资格条要求”。

Ø  项目要求

详见采购文件“六、采购项目技术和商务要求”。

Ø  评审方法

最低评标价法。


第二部分 采购文件

一、询价邀请

自贡市汇东实验学校(招标人)拟对本项目进行询价采购,欢迎各供应商按本询价文件的要求参加报价。

1、采购编号:自汇实采询(201501号。

2、项目名称:户外LED大屏系统采购。

3、询价文件的发售

1)本询价文件在汇东实验学校网站(/)上以公告形式发布,免费下载。

2)询价文件售价:询价文件售价:免费。

4、供应商报名时间及询价保证金:

1)询价保证金:人民币1000元(现金,自行封装和标注)。

2供应商自2015123日下午14:30点至2015126日下午17时(北京时间)止在自贡市汇东实验学校总务处报名。

3)递交报价文件、签到及询价进行地点:自贡市汇东实验学校本部。

4)询价开始时间:2015127日下午15时。

5、联系方式

自贡市汇东实验学校:张老师,18990000806

二、询价须知

1、适用范围:本询价文件仅适用于本次询价采购项目。

2、询价费用:报价人参加询价的有关费用由报价人自行承担。

3、参加询价的供应商应仔细阅读询价文件的所有内容,按照询价文件的要求提供报价文件,并保证所提供的全部资料的真实性和有效性,一经发现有虚假行为的,将取消其参加询价或成交资格,并承担相应的法律责任。

4、国家或行业主管部门对货物的技术、标准、质量等有特殊要求的,所供货物必须满足。

5、在一年(每年11日至1231日)之内,供应商本次询价中对同一品牌同一型号相同配置的产品报价与其在中国境内其他地方的最低报价比例不得高于15%,否则报价文件无效或取消成交资格。

6、出现下列情形之一的,询价失败:

1)参加询价的供应商不足三家的;

2)对询价文件作实质性响应的供应商不足三家的;

3)供应商报价均超过政府采购预算或者本次采购项目最高限价的;

4)出现影响采购公正的违法、违规行为的;

5)因重大变故,采购任务取消的;

6)其他无法继续开展询价或者无法成交的情形。

三、确定被询价的供应商数量

确定被询价的供应商数量:不少于3家。本项目拒绝联合体投标

四、供应商的资格条件要求

参加询价的供应商应具备下列条件:

Ø  具备《政府采购法》第二十二条规定的条件:

1)具有独立承担民事责任的能力、具有独立法人资格的合法企业;

2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5)参加政府采购活动的近三年内,在经营活动中没有重大违法记录。

6)必须是自贡市市级政府采购IT类设备协议供货商

Ø  法律、行政法规规定的其他条件。

五、供应商应当提供的资格证明材料

供应商应提供以下资格证明材料:

1)供应商的营业执照副本【复印件加盖公章】。

2)供应商的税务登记证【复印件加盖公章】。

六、采购项目技术和商务要求

(一)采购明细、性能表

1、采购清单及技术要求:

序号

产品名称

备选品牌型号和主要技术参数要求

数量

备注

1.  

南湖校区户外LED大屏

深圳科维尔牌P10单红色户外LED大屏

23.85平方米

2.  

南湖校区LED大屏支撑钢结构

定做

1

3.  

南湖校区LED大屏外装饰

定做

1

4.  

本部户外LED大屏

深圳科维尔牌P10单红色户外LED大屏

18.4平方米

5.  

本部户外LED大屏支撑钢结构

定做

1

6.  

本部户外LED大屏外装饰

定做

1

 (二)商务要求

1、报价要求

以人民币报价;报价应是最终用户验收合格后的总价,包括设备运输、保险、代理、安装调试、培训、及税费(进口设备可免关税)等一切费用,即交钥匙工程。

2、交货期限

合同签订之日起15天内在采购单位指定地点安装调试完毕。

3、付款方式

第一包:所有产品配送到位安装调试完毕并验收合格后付合同金额的100%

4、服务要求

1)所有设备质保期至少一年或以上(质保期为验收合格之日起计算)。

2)免费上门安装调试,现场操作培训,培训包括仪器设备的基本原理、操作及一般仪器设备维护保养知识。

3在质保期内,因成交人产品设计或生产工艺或原材料问题导致产品质量问题或使用不便的,成交人在接到采购人的电话后必须立即回应,在8小时内赶到采购单位,并在48小时内免费修理或免费更换。

4)保修期外继续提供优质服务,差旅费(包括机票,住宿,交通费等)和人工服务费合同约定,如需更换零配件和购买附件,将按成本价提供。

七、采购项目的价格构成

供应商的报价是响应项目要求的全部工作内容的价格体现,包括报价人完成本项目所需的一切费用,并且在合同履行过程中是固定不变的。

八、体现满足采购需求、质量和服务相等的采购项目最低要求

满足本询价文件所有条件即为体现满足采购需求、质量和服务相等的采购项目最低要求。

九、报价文件编制要求

报价文件的组成

参加询价的供应商应按照询价文件的要求,准备报价文件。资格性报价文件包括以下内容:

1)供应商的营业执照副本【复印件加盖公章】。

2)供应商有效的组织机构代码证【复印件加盖公章】。

3)供应商的税务登记证【复印件加盖公章】。

4)投标供应商还须提供“LED大屏”投标产品生产厂商盖鲜章的售后服务承诺函【原件】

5)投标报价表

十、询价程序和成交标准

1、供应商签到并递交报价文件。

2、询价小组对递交报价文件的供应商进行资格审查。

3、当场宣布资格审查结果。

4、询价小组审查供应商报价文件是否满足询价文件规定要求。

5、供应商进行报价,一次报出不得更改的价格。

6、询价小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则,直接确定报价最低的供应商为成交供应商。

 

十一、询价工作纪律和注意事项

1、询价小组应依法、客观、公平、公正的开展供应商资格审查和询价,并保守供应商的商业秘密。

2、供应商应依法、诚信的参加采购活动,严格履行合同约定和报价承诺,不得以次充好、弄虚作假。

 

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